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怎样建设中小型会展中心
 

  春节前,一个朋友告诉我,鄂东某地级市要建会展中心,该项目已进入论证阶段。


  在湖北省,除武汉市之外,建有展馆的地级市目前只有宜昌和襄阳。其中,宜昌的展馆建于长江葛洲坝工程时期,室内可供展览面积不足1万平方米,且位于坝区,参观不便,故自新世纪以来没再承接经贸展览。襄阳的展馆建于该市北郊的伙牌镇,是四季青农贸城的组成部分,称为汉江流域(襄阳)农业会展中心。2014年投入使用,室内可供展览面积3万平方米。但包括会议设施在内的硬件配置水平偏低。

 

  如果鄂东地区建成该项目,将是湖北省地级城市或中型城市中较为规范的会展中心。

 

  中小型会展中心的定义

 

  中小型会展中心如何定义,尚无通行标准。以我拙见,可从两方面定义:

 

  一看展览功能,应区别于大型会展中心。国内大型会展中心的展厅面积一般在5万平方米以上。现新建的大型会展中心,展厅面积都在10万平方米以上。因此,凡展厅面积在5万平方米以下的会展中心,可归于中小型。

 

  二看主要用途,应以会议功能为主、展览功能为辅。当然,会议功能也有分类。凡具备接待千人以上规模的会场设施,应可列为大型会议中心。

 

  中小型会展中心的佼佼者

 

  根据本人收集的资料,兼有会议和展览功能的中小型会展中心的建设,肇始于2009年开业的北京国家会议中心。其占地面积12公顷,建筑面积53万平方米。其中,用于会议及展览的面积27万平方米(其中,展厅面积4万平方米);配套项目建筑面积26万平方米,包括2家酒店、2栋写字楼。

 

  北京国家会议中心的设计规划、经营管理(据了解,2016年营收8亿元,净利润2亿元,而且是按规定提取固定资产折旧后的全口径财务核算。这在国内会展场馆中堪称佼佼者)、发展特色(带动周边服务产业)以及取名故事(关乎品牌影响力),可为中小型会展中心建设的经典案例。

 

  中小型会展中心的建设趋热

 

  近五年来,国内建设中小型会展中心的热度持续升温。其特点是:

 

  ——从大城市向中小城市扩展,甚至建于区镇。如建于武汉东湖高新区、2017年投用的中国光谷科技会展中心,展厅面积2.12万平方米,会议面积0.8万平方米,配有星级酒店;又如建于杭州云栖镇、2015年投用的杭州云栖小镇国际会展中心,展厅面积1.2万平方米,拥有10间不同规格的会议室,最大会议厅可接待6000人规模的会议。

 

  从媒体披露的信息可知,此类会展中心未来将在更多的中型城市甚至小型城市兴建。

 

  ——使用功能以会议为主、展览为辅。因此,这类会展中心展厅面积多在2-4万平方米之间。但会议设施配置讲究,可接待不同规模、规格的会议。

 

  ——附设酒店,或酒店与会议设施融为一体。酒店客房入驻人数在500人左右。会议餐饮供应能力完备。

 

  中小城市会展中心的建设规划思路会展中心是城市的基础设施。


  中国在城市化进程中,具备经济实力或特色的中小城市都可以或者需要建设会展中心。

 

  中小城市建设会展中心,在规划思路上可作如下考虑:

 

  在选址上,一般布置在城市新区,既要考虑与周边环境的协调与配套,还要考虑未来疏散人流的交通条件。

 

  在使用功能上,应兼顾举办会议、展览以及活动三方面需求。要突出会议功能,即配置多种规格的会议室,可以考虑配置接待千人以上规模的会议厅,以利接待大型会议的需要。在展览功能方面,考虑到中小城市一般很难培育出展览面积超过5万平方米的本土经贸展展会,故而展厅面积不宜超过5万平方米,用以承接中小型展览。

 

  在具备会议与展览功能的同时,可以考虑会议厅或展厅适于举办演唱会、室内体育比赛或其他群体活动。适于举办演唱会(包括音乐剧演出)的场馆,应考虑具有接待0.6-1万名观众的容量(低于此容量则难以适应商业演出的需要)。这种多功能场馆,在建筑设计时要考虑音响、灯光的效果以及观众坐席的设置。

 

  在设施配套上,应考虑就近建设酒店,其投资方最好和会展中心的业主是一家。也可以考虑建设写字楼。这种配套有利于会议功能的发挥,与会者住宿、餐饮的便利和服务品质可以得到保障。

 

来源:张凡的会展洞察

 




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